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Comune di Otranto Accordo Consortile Unione Terre D’Oriente
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Gara #397
PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE, ALLESTIMENTO, GESTIONE E PROMOZIONE DI UNA MOSTRA D’ARTE TEMPORANEA DA PRODURRE PRESSO LE SALE DEL CASTELLO ARAGONESE 2025Informazioni appalto
04/06/2025
Negoziata
Servizi
€ 380.000,00
Angelini Luca
Categorie merceologiche
7995 - Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
Lotti
Inviato esito
1
B6FB809089
Qualità prezzo
PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE, ALLESTIMENTO, GESTIONE E PROMOZIONE DI UNA MOSTRA D’ARTE TEMPORANEA DA PRODURRE PRESSO LE SALE DEL CASTELLO ARAGONESE 2025
PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE, ALLESTIMENTO, GESTIONE E PROMOZIONE DI UNA MOSTRA D’ARTE TEMPORANEA DA PRODURRE PRESSO LE SALE DEL CASTELLO ARAGONESE PER 5 MESI CONTINUATIVI DA GIUGNO A NOVEMBRE 2025
€ 380.000,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 148.200,00
797
| Codice Fiscale | Denominazione | Ruolo |
|---|---|---|
| DMTGNN92S18E815I | MOSTRELAB |
Seggio di gara
| Cognome | Nome | Ruolo |
|---|---|---|
| Angelini | Luca | RUP |
Commissione valutatrice
| Cognome | Nome | Ruolo |
|---|---|---|
| Angelini | Luca | Presidente |
| Polignone | Donatella | Commissario |
| Ricciardi | Lucio | Commissario |
Scadenze
11/06/2025 23:59
07/06/2025 23:59
14/06/2025 23:59
16/06/2025 09:00
Avvisi pubblici
Allegati
|
3.-protocollo-legalita.pdf SHA-256: 2ab3bca4f70fc20de13e6ed59c8d9004266adac82ac480571c5195f4504a7042 04/06/2025 08:49 |
7.95 MB | |
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3.-capitolato-gara.pdf SHA-256: 119e02776537d9b169ce177197ccb4d8413b0a352c896d39c3c86c79d5fc3d39 04/06/2025 12:55 |
472.35 kB | |
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3.dgue.pdf SHA-256: c1462c63d40973d578ac764b40c4b62b7b2a1adbf0a4491a01d29e7c08639147 04/06/2025 12:55 |
89.53 kB | |
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3.-lettera-di-invito-disciplinare.pdf SHA-256: f75d2853a3a8eb697182cd458982d8d78073689e731b0dce16d8dd01ef8444ba 04/06/2025 12:55 |
446.76 kB | |
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determinadiimpegno-originale-797-2025.pdf SHA-256: 04f9df1f9278d2cd2ea5e173028c090b23aa7458495fc65f772436c2d2d0b224 25/06/2025 12:41 |
583.62 kB |
Chiarimenti
05/06/2025 17:16
Quesito #1
La presente per richiedere i seguenti chiarimenti:
1) l'art. 18 della lettera d'invito/disciplinare prevede che il sopralluogo possa ("può") essere effettuato previo accordo con la stazione appaltante, previa richiesta da formularsi entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 07.06.2025.
Si chiede, pertanto, conferma in ordine alla non obbligatorietà dello stesso;
2) l'art. 22.1 della lettera d'invito/disciplinare prevede che la "domanda di partecipazione" debba essere "compilata online sulla Piattaforma". Tuttavia non risulta presente su questo portale alcun fac simile di domanda di partecipazione, nè come file autonomo nè tra gli allegati.
Si chiede, pertanto, di chiarire se la stessa possa essere compilata e sottoscritta liberamente su carta intestata, riportando i contenuti meglio dettagliati nel citato art. 22.1.
Distinti saluti.
1) l'art. 18 della lettera d'invito/disciplinare prevede che il sopralluogo possa ("può") essere effettuato previo accordo con la stazione appaltante, previa richiesta da formularsi entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 07.06.2025.
Si chiede, pertanto, conferma in ordine alla non obbligatorietà dello stesso;
2) l'art. 22.1 della lettera d'invito/disciplinare prevede che la "domanda di partecipazione" debba essere "compilata online sulla Piattaforma". Tuttavia non risulta presente su questo portale alcun fac simile di domanda di partecipazione, nè come file autonomo nè tra gli allegati.
Si chiede, pertanto, di chiarire se la stessa possa essere compilata e sottoscritta liberamente su carta intestata, riportando i contenuti meglio dettagliati nel citato art. 22.1.
Distinti saluti.
06/06/2025 08:39
Risposta
relativamente alla richiesta di chiarimenti si specifica:
1) la non obbligatorietà del sopralluogo;
2) la "domanda di partecipazione" può essere redatta liberamente su carta semplice e firmata digitalmente, riportando i contenuti meglio dettagliati nel citato art. 22.1 ed allegata alla busta amministrativa. Si ribadisce che all'interno della domanda di partecipazione e comunque all'interno della busta amministrativa non devono essere inseriti riferimenti alle offerte tecniche ed economiche.
1) la non obbligatorietà del sopralluogo;
2) la "domanda di partecipazione" può essere redatta liberamente su carta semplice e firmata digitalmente, riportando i contenuti meglio dettagliati nel citato art. 22.1 ed allegata alla busta amministrativa. Si ribadisce che all'interno della domanda di partecipazione e comunque all'interno della busta amministrativa non devono essere inseriti riferimenti alle offerte tecniche ed economiche.
05/06/2025 17:18
Quesito #2
Si chiede di chiarire se l'offerta economica possa essere predisposta liberamente su carta intestata, non essendoci tra gli allegati alcun fac simile della medesima.
06/06/2025 13:22
Risposta
In riferimento al quesito si comunica che l'offerta economica deve essere predisposta utilizzando l'apposito form messo a disposizione dalla piattaforma telematica Tuttogare.
08/06/2025 19:20
Quesito #3
L’art. 25.1 del disciplinare espone i criteri di valutazione dell’offerta tecnica, attribuendo ai primi due (A e B) 25 punti ciascuno e all’ultimo (C) 10 punti.
Ogni criterio riporta una descrizione generale, guida per la formulazione della relazione tecnica.
Il successivo art. 25.2 (“Metodo di attribuzione del coefficiente per il calcolo del punteggio dell’offerta tecnica”) prevede l’attribuzione a ciascun criterio di natura qualitativa di coefficienti compresi tra 0 e 1, assegnati da ognuno dei 3 commissari di gara.
Tuttavia nella griglia di attribuzione dei punteggi, non vi sono sotto criteri che, sommati, formeranno il punteggio complessivo del macro criterio (A, B e C).
Né viene esplicitata, all’interno del disciplinare, la modalità di conversione del coefficiente in punteggio, nemmeno in forma esemplificativa.
Con la conseguenza che, limitandosi ad una piana lettura della lex specialis, in nessun caso e’ dato di comprendere come una sommatoria di coefficienti (o punteggi) possa mai raggiungere la cifra di punteggio massimo indicata per ciascuno dei criteri indicati nella tabella riportata all’art. 25.1 del disciplinare.
Ne deriva una evidente incertezza per il concorrente in ordine non tanto ai criteri di attribuzione del punteggio (riservati, sulla base di una valutazione sinottica e complessiva delle offerte, alla discrezione dei commissari di gara), quanto alla modalità di calcolo dello stesso, indispensabile per orientare l’operatore economico alla formulazione di un’offerta che risponda a principi di veridicità ed equilibrio.
Per tali ragioni, si chiede di chiarire:
1) se i valori dei “coefficienti” riflettano il “punteggio” attribuito dal singolo commissario di gara;
2) in caso contrario, quale sia il criterio di conversione dei “coefficienti” in “punti”.
Ogni criterio riporta una descrizione generale, guida per la formulazione della relazione tecnica.
Il successivo art. 25.2 (“Metodo di attribuzione del coefficiente per il calcolo del punteggio dell’offerta tecnica”) prevede l’attribuzione a ciascun criterio di natura qualitativa di coefficienti compresi tra 0 e 1, assegnati da ognuno dei 3 commissari di gara.
Tuttavia nella griglia di attribuzione dei punteggi, non vi sono sotto criteri che, sommati, formeranno il punteggio complessivo del macro criterio (A, B e C).
Né viene esplicitata, all’interno del disciplinare, la modalità di conversione del coefficiente in punteggio, nemmeno in forma esemplificativa.
Con la conseguenza che, limitandosi ad una piana lettura della lex specialis, in nessun caso e’ dato di comprendere come una sommatoria di coefficienti (o punteggi) possa mai raggiungere la cifra di punteggio massimo indicata per ciascuno dei criteri indicati nella tabella riportata all’art. 25.1 del disciplinare.
Ne deriva una evidente incertezza per il concorrente in ordine non tanto ai criteri di attribuzione del punteggio (riservati, sulla base di una valutazione sinottica e complessiva delle offerte, alla discrezione dei commissari di gara), quanto alla modalità di calcolo dello stesso, indispensabile per orientare l’operatore economico alla formulazione di un’offerta che risponda a principi di veridicità ed equilibrio.
Per tali ragioni, si chiede di chiarire:
1) se i valori dei “coefficienti” riflettano il “punteggio” attribuito dal singolo commissario di gara;
2) in caso contrario, quale sia il criterio di conversione dei “coefficienti” in “punti”.
09/06/2025 12:52
Risposta
In merito al quesito proposto si specifica:
La commissione giudicatrice determina i coefficienti relativi a ciascun criterio di natura qualitativa, attraverso la media dei coefficienti attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari.
Nel dettaglio: Calcolo della media aritmetica dei valori compresa tra 0 a 1 attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari ad ogni concorrente per ogni criterio, sulla base della tabella di corrispondenza di cui all'art. 25.2 della lettera di invito.
La Commissione giudicatrice calcola quindi la media aritmetica dei coefficienti attribuiti dai singoli Commissari all’offerta in relazione al sub-criterio in esame, al fine di ottenere il coefficiente medio da applicare al medesimo.
Il punteggio relativo al sub – criterio sarà dato dal rapporto tra il coefficiente medio e il massimo punteggio attribuibile.
Esempio: se per il punto A sono attribuiti massimo 25 punti, e ogni commissario attribuisce un punteggio la cui media aritmetica è uguale a 0,8 punti , il totale attribuito al sub criterio A dell'offerta tecnica sarà 0,8 x 25, totale punti attribuiti 20.
La commissione giudicatrice determina i coefficienti relativi a ciascun criterio di natura qualitativa, attraverso la media dei coefficienti attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari.
Nel dettaglio: Calcolo della media aritmetica dei valori compresa tra 0 a 1 attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari ad ogni concorrente per ogni criterio, sulla base della tabella di corrispondenza di cui all'art. 25.2 della lettera di invito.
La Commissione giudicatrice calcola quindi la media aritmetica dei coefficienti attribuiti dai singoli Commissari all’offerta in relazione al sub-criterio in esame, al fine di ottenere il coefficiente medio da applicare al medesimo.
Il punteggio relativo al sub – criterio sarà dato dal rapporto tra il coefficiente medio e il massimo punteggio attribuibile.
Esempio: se per il punto A sono attribuiti massimo 25 punti, e ogni commissario attribuisce un punteggio la cui media aritmetica è uguale a 0,8 punti , il totale attribuito al sub criterio A dell'offerta tecnica sarà 0,8 x 25, totale punti attribuiti 20.
11/06/2025 10:00
Quesito #4
Buongiorno,
nonostante si conoscano gli spazi del Castello, per progettare e proporre un percorso espositivo, si richiede alle S.V. di fornire a stretto giro le planimetrie dettagliate degli spazi espositivi e il facility report degli spessi.
Inoltre, in considerazione della scadenza offerte in data 14 giugno, si richiede come mai dal sito ANAC non risulta ancora possibile pagare il contributo dovuto inserendo il CIG di gara. Questa la dicitura di risposta:
"GAE25 - Per la gara inserita non è attualmente disponibile nessun CIG per il pagamento. E' opportuno contattare la stazione appaltante." Quali soluzioni ci sono?
nonostante si conoscano gli spazi del Castello, per progettare e proporre un percorso espositivo, si richiede alle S.V. di fornire a stretto giro le planimetrie dettagliate degli spazi espositivi e il facility report degli spessi.
Inoltre, in considerazione della scadenza offerte in data 14 giugno, si richiede come mai dal sito ANAC non risulta ancora possibile pagare il contributo dovuto inserendo il CIG di gara. Questa la dicitura di risposta:
"GAE25 - Per la gara inserita non è attualmente disponibile nessun CIG per il pagamento. E' opportuno contattare la stazione appaltante." Quali soluzioni ci sono?
12/06/2025 11:04
Risposta
In merito al quesito proposto si specifica:
1. si allega alla presente planimetria delle sale al piano 1 del Castello Aragonese.
2. in merito al pagamento del contributo ANAC. Se il problema persiste, al fine di poter inviare l'offerta, occorre aprire un ticket ad ANAC indicando l'errore e la dicitura di risposta. Inserire poi nella documentazione di gara una autocertificazione con la quale ci si impegna a pagare successivamente il contributo ANAC indicando il numero di ticket ricevuto.
1. si allega alla presente planimetria delle sale al piano 1 del Castello Aragonese.
2. in merito al pagamento del contributo ANAC. Se il problema persiste, al fine di poter inviare l'offerta, occorre aprire un ticket ad ANAC indicando l'errore e la dicitura di risposta. Inserire poi nella documentazione di gara una autocertificazione con la quale ci si impegna a pagare successivamente il contributo ANAC indicando il numero di ticket ricevuto.
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planimetrie-sale-1-piano-castello-aragonese.pdf SHA-256: b0584114af51b4a199494256a69471cd9557303fe283a4303b56cda7525654d6 11/06/2025 13:43 |
111.59 kB |
11/06/2025 14:34
Quesito #5
Nella Busta Amministrativa non è possibile caricare più di un file. Come dovremmo procedere per ottemperare a quanto previsto dall'art. 22 della lettera di invito disciplinare? Potremmo unire tutti gli allegati in un unico pdf, firmarlo digitalmente e caricarlo nella sezione "Allegati" della busta amministrativa?
12/06/2025 11:06
Risposta
In merito al quesito proposto si comunica che al fine di ottemperare a quanto previsto dall'art. 22 della lettera di invito è possibile unire tutti gli allegati in un unico pdf, firmarlo digitalmente e caricarlo nella busta amministrativa.